„Ich muss mein Zeitmanagement verbessern.“
Diesen Satz höre ich oft. Von Führungskräften, die schon alles haben: Kalender-Apps, Prioritätenlisten, strukturierte Wochen. Und die trotzdem abends nicht abschalten können.
Ich erinnere mich an einen Seminarteilnehmer, nennen wir ihn Markus. Er führte ein Team von 18 Personen, hatte jede Methode ausprobiert. Getting Things Done, Time-Boxing, ALPEN-Methode. Der Kalender war optimiert. Nur er selbst „drehte immer noch hoch.“
Was Markus eigentlich meinte: „Gefühlt stehe ich dauerhaft unter Druck. “
Das kenne ich. Und vielleicht kennst du das auch.
Warum klassisches Zeitmanagement nicht ausreicht
Struktur hilft. Prioritäten helfen. Aber sie lösen nicht das, was viele Führungskräfte wirklich beschäftigt:
- Überhöhte Ansprüche an sich selbst – und das Gefühl, ihnen nie ganz zu genügen.
- Emotionale Überverantwortung – das Gefühl, für alles und jeden zuständig zu sein.
- Ungelöste Konflikte – die still vor sich hin brodeln und Energie ziehen.
- Permanente innere Alarmbereitschaft – das Nervensystem im Dauermodus.
Viele Führungskräfte funktionieren nach außen hervorragend. Souverän, kompetent, zuverlässig. Innen jedoch läuft das System auf Hochtouren – oft schon lange über das gesunde Maß hinaus.
Wenn Selbstführung fehlt, wird Zeitmanagement zur reinen Symptombehandlung. Die Struktur stimmt. Das innere Erleben bleibt unberührt.
Was Selbstführung wirklich bedeutet
Es geht nicht darum, noch effizienter, belastbarer oder produktiver zu werden. Es geht darum, die eigenen Muster zu erkennen und zu steuern.
Selbstführung bedeutet:
- Eigene Grenzen wahrnehmen: Zu spüren, wann es genug ist, bevor der Körper die Notbremse zieht.
- Emotionsregulation: Zu wissen, wie man mit Stress, Ärger oder Unsicherheit umgeht, ohne sie zu unterdrücken oder ungefiltert an das Umfeld weiterzugeben.
- Klarheit über die eigene Rolle: Was ist wirklich meine Aufgabe? Wo fängt die Verantwortung der anderen an?
Hier müssen wir kurz über Neurobiologie sprechen. Unser Gehirn unterscheidet nicht zwischen einem Säbelzahntiger und einem vollen Email-Postfach. Chronischer Stress führt zu einer physischen Veränderung im Körper.
Das Nervensystem ist im Sympathikus-Modus (Kampf oder Flucht). In diesem Zustand können wir nicht klar denken, sind weniger empathisch und treffen schlechtere Entscheidungen.
Selbstführung bedeutet deshalb auch: Das Nervensystem aktiv regulieren zu können. Nicht als Luxus, sondern als Basis für gute Führung.
Drei konkrete Hebel für deinen Alltag
- Die 5-Minuten-Reflexion: Am Ende des Tages: Was habe ich heute geschafft? Wo bin ich einen Schritt weitergekommen? Ein Journal hilft, die Aufmerksamkeit auf die Erfolge zu lenken.
- Mentale Abschlussrituale: Entwickle ein Ritual, um den Arbeitstag gedanklich zu schließen. Das kann ein kurzer Spaziergang sein oder das bewusste Zuklappen des Laptops.
- Work-Life-Balance neu denken: Es geht nicht um 50/50. Es geht um die Qualität der Erholung. Was gibt dir wirklich Energie zurück?
Fazit: Führung beginnt bei dir selbst
Echtes Stressmanagement ist die Arbeit an der eigenen Haltung und dem Umgang mit sich selbst.
Wenn du lernst, dich selbst sicher durch stürmische Zeiten zu führen, strahlt das auf dein gesamtes Team aus. Du wirst präsenter, entscheidungsfreudiger und – am wichtigsten – du bleibst langfristig gesund.